Устав ТСЖ

Комментарии к некоторым разделам устава ТСЖ.

Конституционный Суд РФ своим постановлением от 3 апреля 1998 года признал несоответствие некоторых положений Закона РФ «О товариществах собственников жилья» Конституции РФ. Закон настаивает на обязательности членства в ТСЖ всех домовладельцев кондоминиума, если в нем создано товарищество собственников жилья, что может вступать в противоречие собственному волеизъявлению домовладельца. Отмена решением Конституционного Суда обязательности членства в ТСЖ разделила домовладельцев на членов ТСЖ и не членов ТСЖ. В Законе «О товариществах собственников жилья» понятие «общее собрание членов ТСЖ» автоматически было равным понятию «собрание всех домовладельцев». В свете решения Конституционного Суда такое уравнивание понятий неправомерно.

Исправить это положение, не нарушая закона, можно только положениями устава, утвержденного большинством голосов всех домовладельцев. В уставе ТСЖ собрание членов ТСЖ (собрание ТСЖ) наделяется собственными определенными полномочиями, задается процедура его проведения. В нем прорабатываются вопросы приема в члены ТСЖ и выбытия из членов ТСЖ, вопросы использования дополнительных (не связанных с управлением общей собственностью) доходов, получаемых ТСЖ и др. В уставе следует особо выделить полномочия собрания домовладельцев и определить процедуру его проведения.

Конституционный Суд РФ своим постановлением от 3 апреля 1998 года признал несоответствие некоторых положений Закона РФ «О товариществах собственников жилья» Конституции РФ. Закон настаивает на обязательности членства в ТСЖ всех домовладельцев кондоминиума, если в нем создано товарищество собственников жилья, что может вступать в противоречие собственному волеизъявлению домовладельца. Отмена решением Конституционного Суда обязательности членства в ТСЖ разделила домовладельцев на членов ТСЖ и не членов ТСЖ. В Законе «О товариществах собственников жилья» понятие «общее собрание членов ТСЖ» автоматически было равным понятию «собрание всех домовладельцев». В свете решения Конституционного Суда такое уравнивание понятий неправомерно.

Исправить это положение, не нарушая закона, можно только положениями устава, утвержденного большинством голосов всех домовладельцев. В уставе ТСЖ собрание членов ТСЖ (собрание ТСЖ) наделяется собственными определенными полномочиями, задается процедура его проведения. В нем прорабатываются вопросы приема в члены ТСЖ и выбытия из членов ТСЖ, вопросы использования дополнительных (не связанных с управлением общей собственностью) доходов, получаемых ТСЖ и др. В уставе следует особо выделить полномочия собрания домовладельцев и определить процедуру его проведения.

4.3. Домовладельцы владеют, пользуются и в установленных Федеральным законом "О товариществах собственников жилья" пределах распоряжаются общим имуществом в кондоминиуме, находящемся в их общей долевой собственности.

4.4. Доли в общем имуществе, принадлежащие домовладельцам в кондоминиуме, не подлежат отчуждению отдельно от права собственности домовладельцев на помещения в кондоминиуме.

4.5. Отдельные объекты общего имущества на основании решения общего собрания членов товарищества, принятого в соответствии с уставом товарищества, могут быть переданы в пользование какому-нибудь лицу или лицам в случаях, когда использование ими данного имущества не связано с нарушением охраняемых законом прав и интересов домовладельцев.

4.6. Не подлежат отчуждению и передаче в пользование межквартирные лестничные клетки, лестницы, лифты, лифтовые и иные шахты, коридоры, крыши, технические этажи и подвалы, ограждающие несущие и ненесущие конструкции, а также механическое, электрическое, сантехническое и иное оборудование, находящееся за пределами или внутри помещений и обслуживающее более одного помещения, прилегающие земельные участки в установленных границах с элементами озеленения и благоустройства, а также иные объекты, предназначенные для обслуживания кондоминиума, против отчуждения или передачи в пользование которых выступает хотя бы один домовладелец.

4.7. Доля домовладельца в праве общей долевой собственности на общее недвижимое имущество (доля участия) определяет для каждого домовладельца его долю в общеобязательных платежах на содержание и ремонт этого имущества, других общих расходах, а также, если совместным решением домовладельцев не установлено иное, долю (количество) голосов на общих собраниях домовладельцев. Доля участия каждого домовладельца пропорциональна доле принадлежащих ему помещений в кондоминиуме, которая определяется в квадратных метрах общей площади либо в ином виде. Порядок определения доли участия устанавливается на общем собрании домовладельцев.

4.8. Доля участия домовладельца - собственника комнаты (комнат) в коммунальной квартире определяется исходя из приходящейся на него общей площади в квартире, установленной пропорционально находящейся в его собственности жилой площади, или в иной единообразной форме, установленной соглашением домовладельцев.

4.9. Доля участия по соглашению домовладельцев может быть установлена разной для различных групп домовладельцев в зависимости от вида принадлежащих им помещений.

4.10. Порядок определения и изменения долей домовладельцев в недвижимом имуществе устанавливается их соглашением в зависимости от вклада в образование и приращение этого имущества либо в ином порядке, установленном нормами гражданского законодательства.

4.11. Недвижимое имущество, приобретаемое товариществом по основаниям, предусмотренным законом, является имуществом, находящимся в общей долевой собственности домовладельцев, если на общем собрании членов товарищества не принято решение о приобретении этого имущества в собственность товарищества как юридического лица с учетом данного имущества на балансе товарищества как его собственности.

4.12. Любой домовладелец (или его представитель), осуществляющий отчуждение помещения, находящегося в его собственности, обязан в дополнение к документам, установленным гражданским законодательством, предоставить приобретателю следующие документы:
данные о наличии или об отсутствии задолженности по оплате расходов по содержанию помещения и общего имущества;
сведения о залоге помещений;
сведения о страховании общего имущества в кондоминиуме;
данные действующего бюджета и финансового отчета товарищества;
сведения о любых известных капитальных затратах, которые товарищество собирается произвести в течение двух предстоящих лет, и сведения о любых сборах и накоплениях, которые могут возникнуть в связи с этими затратами.
Кроме того, в дополнение к этим сведениям представляются копия устава товарищества и сведения о его обязательствах перед товариществом.

4.13. Домовладельцы несут бремя расходов по содержанию и ремонту общего имущества в соответствии с долями участия, рассчитываемыми в соответствии с Федеральным законом "О товариществах собственников жилья" и уставом, и соглашением между ними.

4.14. Неиспользование домовладельцем принадлежащих ему помещений либо отказ от пользования общим имуществом не является основанием для освобождения домовладельца полностью или частично от участия в общих расходах на содержание и ремонт общего имущества в кондоминиуме.

4.15. Отдельные объекты общего имущества в кондоминиуме, включая прилегающий земельный участок, могут быть обременены правом ограниченного пользования третьими лицами - сервитутом, который устанавливается по соглашению между членами товарищества и лицом, требующим установления сервитута, а в случае недостижения соглашения - по решению суда.

5. Образование и использование средств и фондов товарищества, участие домовладельцев в финансировании расходов по содержанию и ремонту общего имущества

5.1. Средства товарищества состоят из:
вступительных и иных взносов;
доходов от хозяйственной деятельности товарищества, направленных на осуществление целей и задач товарищества;
платежей нанимателей, арендаторов и собственников жилых и/или нежилых помещений на содержание и ремонт общего имущества и предоставляемые коммунальные услуги;
передаваемых товариществам собственников жилья установленных государственных и муниципальных дотаций на финансирование затрат по содержанию, текущему и капитальному ремонту жилищного фонда, на отдельные виды коммунальных услуг, компенсаций за предоставление льгот по оплате жилищно-коммунальных услуг отдельным категориям граждан, а также иных предусмотренных дотаций;
прочих поступлений.

5.2. По решению собрания товарищество имеет право часть временно свободных денежных средств помещать в ценные бумаги либо использовать их иным способом, утверждаемым членами товарищества.

5.3. По решению собрания товарищество может образовывать специальные фонды, используемые на цели, соответствующие предусмотренным в уставе товарищества задачам. Порядок образования специальных фондов определяется общим собранием.

5.4. Товарищество обеспечивает сбор платежей своих членов и своевременную оплату содержания, технического обслуживания и ремонта имущества, находящегося в общей долевой собственности домовладельцев и самого товарищества, а также обеспечивает сбор платежей и оплату коммунальных услуг, предоставляемых домовладельцам, если иное не зафиксировано в договорах между жилищно-коммунальными предприятиями и товариществом или организацией, управляющей общим имуществом в кондоминиуме, на основе которого создано товарищество.

5.5. Домовладельцы оплачивают содержание и ремонт мест общего пользования, налог на недвижимое имущество пропорционально размеру этого имущества, находящегося в их долевой собственности, если на общем собрании не будет принято иного решения.

5.6. Домовладельцы оплачивают водо-, тепло-, газо-, электроснабжение, горячее водоснабжение, канализацию и иные предоставленные им коммунальные услуги, а также несут ответственность за своевременность и полноту оплаты этих коммунальных услуг нанимателями и арендаторами.

5.7. Начисления и сборы с членов товарищества на любые дополнительные расходы товарищества правление может производить при условии утверждения их собранием.

5.8. Общее собрание ежегодно при утверждении бюджета товарищества определяет обязанности всех домовладельцев в отношении регулярных платежей, взносов и сборов и специальных сборов, устанавливая сроки и процедуру их взимания.

5.9. Домовладельцы обязаны производить регулярные платежи, взносы и сборы не позднее * числа месяца, следующего за расчетным.

5.10. Если не предусмотрено иное, специальные сборы должны выплачиваться вместе с регулярными платежами домовладельцев.

6. Хозяйственная деятельность товарищества

6.1. Товарищество как некоммерческая организация может осуществлять хозяйственную деятельность, соответствующую целям товарищества, и лишь постольку, поскольку это служит достижению целей создания товарищества в соответствии с Федеральным законом "О товариществах собственников жилья" и уставом.

6.2. Для достижения своих целей товарищество может осуществлять следующие виды хозяйственной деятельности: управление обслуживанием, эксплуатацией и ремонтом недвижимого имущества в кондоминиуме; эксплуатация, техническое содержание и ремонт общего имущества; строительство дополнительных помещений и объектов общего имущества в кондоминиуме; сдача в аренду, внаем либо продажа недвижимого имущества, входящего в состав кондоминиума и находящегося в собственности товарищества, в случае недостаточности средств, необходимых для содержания общего имущества кондоминиума и улучшения общего имущества; иные виды хозяйственной деятельности предусмотренные уставом товарищества.

6.3. Доход, полученный в результате хозяйственной деятельности товарищества, используется для оплаты общих расходов или, по решению общего собрания членов товарищества, направляется в специальные фонды, расходуемые на цели, соответствующие задачам товарищества, указанным в уставе. Доход может быть направлен на иные цели деятельности товарищества, предусмотренные Федеральным законом "О товариществах собственников жилья".

7. Членство в товариществе

7.1. Членами товарищества являются домовладельцы, которым на праве собственности принадлежат жилые и/или нежилые помещения в кондоминиуме и которые выразили свое волеизъявление быть членами товарищества.

7.2. В случае если жилое и/или нежилое помещение принадлежит нескольким собственникам на праве общей собственности, то они могут принять решение о представлении одним из них общих интересов в товариществе.

7.3. Членство в товариществе возникает у всех домовладельцев, выразивших свое волеизъявление об этом, с момента государственной регистрации товарищества в установленном порядке.

7.4. Интересы несовершеннолетних членов товарищества представляют их родители, опекуны или попечители. В случаях, предусмотренных законодательством, совершение действий от имени несовершеннолетних членов товарищества производится с согласия органов опеки и попечительства.

7.5. С момента прекращения права собственности домовладельца на имущество в связи со смертью гражданина, ликвидацией юридического лица, отчуждением имущества или по иным основаниям членство в товариществе прекращается.

7.6. При реорганизации юридического лица - члена товарищества либо смерти гражданина - члена товарищества их правопреемники (наследники), приобретатели имущества по договору вправе стать членом товарищества с момента возникновения права собственности на имущество в кондоминиуме.

7.7. Член товарищества вправе с учетом требований законодательства и устава использовать общее имущество в соответствии с его назначением на условиях общего владения, пользования и в установленных Федеральным законом "О товариществах собственников жилья" пределах распоряжения этим имуществом.

7.8. Собственники жилых и/или нежилых помещений и иного недвижимого имущества обязаны выполнять законные требования товарищества.

7.9. Собственник вправе прекратить членство в товариществе, письменно уведомив об этом товарищество.

8. Права товарищества

8.1. Товарищество имеет право:

8.1.1. Совершать сделки, отвечающие целям и задачам товарищества, в пределах, установленных Федеральным законом "О товариществах собственников жилья" и уставом товарищества.

8.1.2. Организовывать собственное домоуправление для обслуживания недвижимого имущества в кондоминиуме, пользующееся правами жилищно-коммунальной организации и расчетным счетом товарищества, получив для этого в случае необходимости лицензию на соответствующий вид деятельности.

8.1.3. Определять бюджет товарищества на год, включая необходимые расходы по текущей эксплуатации и ремонту общего имущества, затраты на капитальный ремонт и реконструкцию, специальные взносы и отчисления в резервный фонд, а также расходы на другие установленные законодательными и иными нормативными актами, уставом товарищества цели.

8.1.4. Устанавливать на основе принятого годового бюджета товарищества размеры платежей, сборов и взносов для каждого домовладельца в соответствии с его долей участия.

8.1.5. Выполнять работы и оказывать услуги домовладельцам.

8.1.6. Пользоваться кредитами банков в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством.

8.1.7. Продавать и передавать коммерческим и некоммерческим организациям, гражданам, обменивать, сдавать в аренду, передавать по договору найма оборудование, инвентарь и другие материальные ценности, а также списывать с баланса товарищества, если они изношены или морально устарели.

8.1.8. Страховать имущество и объекты общей собственности, переданные товариществу собственников жилья в управление.

8.1.9. Выбирать, в том числе на конкурсной основе, управляющего и/или управляющую организацию, а также подрядчиков, предоставляющих услуги по обслуживанию недвижимого имущества.

8.1.10. Совершать иные действия, не противоречащие уставу товарищества.

8.2. В случаях, когда это не связано с нарушением охраняемых законом прав и интересов домовладельцев, товарищество может:
предоставлять в пользование или ограниченное пользование (сервитут) объекты общего имущества какому-нибудь лицу или лицам;
в соответствии с градостроительными нормами и правилами в установленном порядке надстраивать, перестраивать со сносом или без него объекты общего имущества или помещения, находящиеся в собственности товарищества;
получать в бессрочное пользование либо получать или приобретать в собственность земельные участки для осуществления жилищного строительства, возведения хозяйственных и иных построек и их дальнейшей эксплуатации;
осуществлять в соответствии с градостроительными нормами и правилами застройку на прилегающем и выделенных земельных участках; совершать иные действия и совершать сделки, отвечающие целям и задачам товарищества.

8.3. В случае неисполнения домовладельцами их обязанностей по участию в общих расходах товарищество вправе предъявить члену товарищества в установленном порядке требование по погашению задолженности по обязательным платежам и иным общим расходам и взносам, установленным законодательством, уставом или общим собранием членов товарищества, - с момента, когда платеж должен быть произведен.

9. Обязанности товарищества

9.1. Товарищество обязано:

9.1.1. Обеспечивать выполнение требований законодательных и иных нормативных правовых актов, а также устава товарищества.

9.1.2. Выполнять в порядке, предусмотренном действующим законодательством, договорные обязательства.

9.1.3. Обеспечивать выполнение всеми домовладельцами их обязанностей по содержанию и ремонту недвижимого имущества в кондоминиуме.

9.1.4. Обеспечивать надлежащее санитарное и техническое состояние общего имущества в кондоминиуме.

9.1.5. Обеспечивать выполнение собственниками, нанимателями и арендаторами обязательств по своевременному внесению обязательных платежей, сборов и взносов в соответствии с действующим законодательством, уставом, решениями общего собрания.

9.1.6. Выступать заказчиком на работы и услуги по содержанию и ремонту (включая капитальный) мест общего пользования в жилых домах. Заключать договоры с предприятиями и организациями, производить с ними расчеты в соответствии с заключенными договорами.

9.1.7. Обеспечивать соблюдение интересов всех домовладельцев при установлении условий и порядка владения, пользования и распоряжения общей собственностью, распределения между домовладельцами издержек по содержанию и ремонту общего имущества в кондоминиуме.

9.1.8. В случаях, предусмотренных законодательством и уставом товарищества, представлять интересы членов товарищества в жилищных отношениях, отношениях собственности, а также в иных отношениях с третьими лицами.

9.1.9. Выполнять иные обязанности в пределах своей компетенции.

9.1.10. Товарищество обязано собрать общее собрание домовладельцев, если количество членов ТСЖ составляет менее ____ % от общего числа домовладельцев (или менее ___ членов товарищества), с повесткой дня о ликвидации товарищества или об изменениях в уставе.

10. Права членов товарищества и домовладельцев

10.1. Член товарищества имеет право:

10.1.1. Участвовать в деятельности товарищества как лично, так и через своего представителя, а также избирать и быть избранным в органы управления товарищества.

10.1.2. Вносить предложения по совершенствованию деятельности товарищества, устранению недостатков в работе его органов.

10.1.3. Получать данные о деятельности товарищества, состоянии его имущества и произведенных расходах.

10.2. Домовладелец имеет право:

10.2.1. Самостоятельно, без согласования с другими членами товарищества, распоряжаться принадлежащими ему помещениями.

10.2.2. Возмещать за счет средств товарищества расходы, понесенные в связи с предотвращением нанесения ущерба общему имуществу.

10.2.3. Производить через расчетный счет товарищества оплату коммунальных услуг и установленных законом налогов на недвижимое имущество в случае, если такое решение принято общим собранием членов товарищества.

10.2.4. Сдавать принадлежащие ему помещения внаем или аренду в установленном порядке.

10.2.5. Осуществлять другие права, предусмотренные законодательными и иными нормативными актами, уставом товарищества.

11. Обязанности домовладельцев и членов товарищества

11.1. Домовладельцы и члены товарищества обязаны:

11.1.1. Выполнять требования устава товарищества, решения общего собрания членов товарищества и правления товарищества.

11.1.2. Соблюдать технические, противопожарные и санитарные правила содержания жилых домов и придомовой территории.

11.1.3. Принимать участие в расходах и обеспечивать уплату средств, необходимых для покрытия затрат, связанных со строительством, реконструкцией, содержанием, текущим и капитальным ремонтом общего имущества, своевременно производить оплату коммунальных услуг, вносить целевые взносы и специальные сборы в размере, установленном общим собранием членов товарищества.

11.1.4. Содержать находящееся в его собственности жилое и/или нежилое помещение в надлежащем состоянии и осуществлять его текущий ремонт за свой счет.

11.1.5. Использовать объекты общей собственности только по их прямому назначению, не нарушая права и интересы других собственников по пользованию данными объектами.

11.1.6. Предпринимать самостоятельно без соответствующего согласования с правлением и общим собранием товарищества необходимые меры по предотвращению причинения ущерба объектам общей собственности.

11.1.7. Обеспечить доступ третьим лицам к частям жилого и/или нежилого помещения в случае необходимости поддержания этих помещений в надлежащем состоянии или необходимости восстановления объектов общей собственности или для предотвращения возможного ущерба, который может быть причинен недвижимому имуществу.

11.1.8. Устранять за свой счет ущерб, нанесенный имуществу других домовладельцев либо общему имуществу членов товарищества им самим лично или лицом, проживающим с ним совместно, а также любыми другими лицами, занимающими принадлежащие ему жилые и/или нежилые помещения в соответствии с договором найма, аренды.

11.1.9. Использовать жилое и/или нежилое помещение по его назначению с учетом ограничений, установленных уставом товарищества или решением общего собрания членов товарищества.

11.1.10. Нести иные обязанности, предусмотренные законодательством и иными правовыми актами, уставом товарищества.

12. Органы управления и контроля товарищества

12.1. Органами управления товарищества являются:

12.1.1. общее собрание домовладельцев;

12.1.2. собрание членов товарищества;

12.1.3. правление товарищества.

12.2. Высшим органом управления товарищества является общее собрание домовладельцев. Руководство текущей деятельностью товарищества осуществляется собранием членов товарищества и/или правлением товарищества.

12.3. Органом контроля товарищества является ревизионная комиссия (ревизор).

12.4. Общее собрание домовладельцев собирается:

12.4.1. по инициативе группы домовладельцев;

12.4.2. по решению собрания членов товарищества;

12.4.3. по требованию органа местного самоуправления.

12.5. В повестку дня общего собрания домовладельцев могут выноситься вопросы:

12.5.1. выбора и изменения выбранного способа управления кондоминиумом;

12.5.2. изменения устава товарищества.

12.6. Порядок организации и проведения собрания должен соответствовать требованиям Закона РФ «О товариществах собственников жилья».

13. Собрание членов товарищества

13.1. Годовое собрание членов товарищества созывается не позднее чем через 60 дней после окончания финансового года. Внеочередное собрание членов товарищества может быть созвано по инициативе правления, членов товарищества, обладающих 10% и более голосов от общего числа голосов в товариществе, а также по требованию ревизионной комиссии, органа местного самоуправления.

13.2. Уведомление о проведении собрания членов товарищества направляется в письменной форме и вручается каждому члену товарищества под расписку либо путем почтового отправления (заказным письмом) по адресу, указанному в письменной форме членом товарищества. Уведомление направляется не позднее чем за 10 дней до даты проведения собрания членов товарищества. В уведомлении о проведении собрания указывается:
по чьей инициативе созывается собрание;
место и время проведения собрания;
повестка дня собрания.
Собрание не вправе выносить на обсуждение вопросы, которые не были заявлены в повестке дня.
13.3. Каждый член товарищества участвует в собрании с правом решающего голоса. Каждый член товарищества на собрании обладает количеством голосов пропорционально доле участия, предусмотренной уставом.

13.4 Собрание правомочно, если на нем присутствуют члены товарищества, обладающие более 50% голосов от общего числа голосов членов товарищества. Решение собрания принимается простым большинством голосов от общего числа голосов, которыми обладают присутствующие на собрании члены товарищества, кроме случаев, предусмотренных п.13.9 настоящего устава. В случае отсутствия на собрании кворума инициатор собрания назначает новую дату и время проведения собрания или проводит письменный опрос всех членов ТСЖ по вопросам повестки дня (заочная форма собрангия).
Вновь назначенное собрание может быть созвано в срок не ранее 48 часов и не позднее 30 суток с момента несостоявшегося собрания.

13.5. Член товарищества не вправе принимать участие в голосовании по вопросам, касающимся совершения сделок по управлению объектами общей собственности, в которых он является заинтересованным лицом, или если принимаемое решение касается вопросов возбужденного в отношении него судебного разбирательства.

13.6. Собрание ведет председатель правления или его заместитель. В случае их отсутствия собрание ведет один из членов правления или управляющий. Результаты голосования являются обязательными для всех членов товарищества, в том числе и для тех, которые не приняли участия в голосовании независимо от причины.

13.7. К исключительной компетенции общего собрания относится решение следующих вопросов:

13.7.1. Принятие решений об отчуждении, о сдаче в аренду, залог или передаче иных прав на имущество товарищества домовладельцам или третьим лицам, предоставление сервитутов или иных прав пользования общим имуществом в кондоминиуме.

13.7.2. Принятие решений о приобретении, строительстве, реконструкции, в том числе с расширением (надстройкой), возведении хозяйственных построек и других сооружений, ремонте недвижимого имущества в кондоминиуме.

13.7.3. Принятие решения о получении заемных средств, включая банковские кредиты.

13.7.4. Определение направлений использования дохода от хозяйственной деятельности товарищества.

13.7.5. Введение ограничений на использование общего имущества.

13.7.6. Избрание правления и ревизионной комиссии, переизбрание председателя и освобождение его от полномочий.

13.7.7. Утверждение годового финансово-хозяйственного плана и отчета о его выполнении.

13.7.8. Установление размера и периодичности обязательных платежей и взносов членов товарищества.

13.7.9. Образование специальных фондов товарищества, в том числе резервного, на восстановление и проведение ремонта недвижимого имущества и оборудования.

13.7.10. Передача функций управления управляющей организации.

13.7.11. Рассмотрение жалоб на правление, председателя правления и комиссии товарищества.

13.7.12. Принятие и изменение по представлению председателя правления правил внутреннего распорядка обслуживающего персонала товарищества, положения об оплате их труда.

13.7.13. Определение размера вознаграждения членам правления товарищества. Уставом товарищества к компетенции собрания членов товарищества может быть также отнесено решение иных вопросов.

13.8. Собрание может также решать вопросы, отнесенные к компетенции правления.

13.9. По вопросам, отнесенным к компетенции собрания в соответствии с пп.13.7.1-13.7.4., решение принимается 2/3 голосов от общего числа голосов членов товарищества.

14. Правление товарищества

14.1. Руководство текущей деятельностью товарищества осуществляется правлением товарищества. Правление товарищества вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, которые отнесены к исключительной компетенции общего собрания домовладельцев или собрания членов товарищества. Правление является исполнительным органом товарищества, подотчетным собранию членов товарищества.

14.2. В случае, когда в государственной или муниципальной собственности находится более 30% площади всех помещений в кондоминиуме: представитель соответствующего члена товарищества входит в правление товарищества в обязательном порядке.

14.3. Правление товарищества избирается из числа членов товарищества. Если собственником помещения является юридическое лицо, то его уполномоченный представитель имеет право быть членов правления.

14.4. Члены правления избираются собственниками жилых и нежилых помещений на собрании членов товарищества, созываемом для этой цели в установленном порядке. Члены правления избираются на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года. Кандидатуры на выборы в правление могут предлагаться любым собственником жилого или нежилого помещения либо в письменной, либо в устной форме на собрании, созванном с целью избрания членов правления. Список всех кандидатов в правление представляется собственникам - членам товарищества не менее чем за 10 дней до собрания, на котором будут избираться члены правления. Члены товарищества могут утвердить специальные процедуры проведения таких выборов, если они не противоречат настоящему уставу. Правление на первом своем заседании избирает из своего состава председателя.

14.5. В компетенцию правления входит решение следующих вопросов:

14.5.1. Соблюдение товариществом действующего законодательства и требований устава.

14.5.2. Контроль за своевременным внесением домовладельцами установленных обязательных платежей и взносов.

14.5.3. Составление годового бюджета товарищества, смет и отчетов, предоставление их на утверждение собранию.

14.5.4. Заключение договоров от имени товарищества.

14.5.5. Представительство товарищества во взаимоотношениях с третьими лицами.

14.5.6. Управление кондоминиумом или заключение договоров на управление.

14.5.7. Наем рабочих и служащих для обслуживания кондоминиума и увольнение их.

14.5.8. Заключение договоров на обслуживание, содержание и ремонт недвижимого имущества в кондоминиуме.

14.5.9. Ведение списка домовладельцев, а также делопроизводства, бухгалтерского учета и отчетности.

14.5.10. Созыв и организация проведения собрания.

14.5.11. Выбор организации, представляющей услуги по управлению, содержанию и ремонту недвижимого имущества, а также подбор кандидатуры управляющего и осуществление контроля за их деятельностью.

14.5.12. Выполнение иных обязанностей, вытекающих из устава товарищества. Правление имеет право распоряжаться средствами товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с финансовым планом.

14.6. Вакансии в правлении могут быть заполнены по решению специального заседания правления, созванного для этой цели в любое время после возникновения такой вакансии. Избранный или назначенный таким образом член правления остается в должности до истечения срока полномочий того члена правления, на смену которому он пришел.

14.7. Заседание правления созывается его председателем.

14.8. Первое заседание правления, организуемое после ежегодного собрания членов товарищества, проводится не позднее 10 дней после проведения собрания.

14.9. Регулярные заседания правления могут проводиться по графику или созываться председателем правления в то время и в том месте, которые будут периодически определяться большинством членов правления, при этом заседания созываются не реже 1 раза в три месяца. Если заседания проходят не по графику, уведомления о них должны направляться каждому члену правления по почте или вручаться лично не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания. Члены товарищества имеют право свободно посещать любые заседания правления.

14.10. Специальные заседания правления могут созываться председателем с уведомлением за три дня до их проведения, которое доставляется каждому члену правления лично или по почте и в котором указываются время, место и тема повестки дня заседания.

14.11. Если на заседании правления количество присутствующих не будет составлять большинства членов правления, то большинством голосов присутствующие могут перенести данное заседание.

14.12. При заключении договора с управляющей организацией правление может передать все или часть своих функции этой управляющей организации.

15. Председатель правления

15.1. Председатель правления избирается на устанавливаемый уставом срок. Председатель обеспечивает выполнение решений правления, руководит текущей деятельностью товарищества и имеет право давать обязательные указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества. Переизбрание председателя и освобождение его от полномочий осуществляется по решению собрания или правления.

15.2. Председатель, действуя от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством и уставом не подлежат обязательному одобрению правлением или собранием.

15.3. Если собрание членов товарищества приняло решение о самостоятельном управлении и обслуживании кондоминиума, то председатель разрабатывает и выносит на утверждение собрания правила внутреннего распорядка для обслуживающего персонала товарищества, положений об оплате их труда.

16. Ревизионная комиссия (ревизор)

16.1. Для осуществления контроля за деятельностью товарищества собрание может избирать ревизионную комиссию или ревизора из числа членов товарищества.

16.2. Ревизионная комиссия (ревизор) избирается собранием на срок, устанавливаемый уставом, но не более чем на два года. В состав ревизионной комиссии не могут входить члены правления товарищества.

16.3. Ревизионная комиссия, состоящая более чем из одного ревизора, из своего состава избирает председателя.

16.4. Ревизионная комиссия (ревизор):

16.4.1. Проводит плановые ревизии финансово-хозяйственной деятельности товарищества не реже одного раза в год.

16.4.2. Представляет общему собранию заключение по бюджету, годовому отчету и размерам обязательных платежей и взносов.

16.4.3. Отчитывается перед общим собранием о своей деятельности.

17. Реорганизация и ликвидация товарищества

17.1. Реорганизация и ликвидация товарищества производятся на основании и в порядке, которые установлены гражданским законодательством.

17.2. Товарищество ликвидируется в установленных гражданским законодательством случаях, в том числе по решению общего собрания в случае изменения формы управления кондоминиумом, физического уничтожения комплекса недвижимого имущества в кондоминиуме.

17.3. При ликвидации товарищества недвижимое и иное имущество, оставшееся после расчетов с бюджетом, банками и другими кредиторами, распределяется между домовладельцами в порядке, установленном законодательством и уставом товарищества.

_____________________________ * Устанавливается товариществом.

Принципы договоров и контрактов с управляющими и исполнителями (зона особого внимания)

1.Контракт с нанимаемым комендантом (ТСЖ управляет кондоминиумом самостоятельно). Отношение между ТСЖ и комендантом (мастером по дому, управдомом) регулируются трудовым законодательством, со всеми вытекающими отсюда условиями и последствиями. Основное внимание обратить при заключении контракта на должностную инструкцию и социальные гарантии.

2.Договор с Управляющим (частным предпринимателем без образования юридического лица). Отношения по такому договору регулируются гражданским законодательством. Особое внимание обратить на состав полномочий передаваемых от ТСЖ управляющему и на источники возмещения возможного ущерба (не дай бог), нанесенного действиями Управляющего ТСЖ или общему имуществу домовладельцев. Если есть возможность, используйте залог имущества управляющего, как гарантию возмещения возможного ущерба. И очень подробно в договоре должны быть прописаны параметры работы Управляющего, объем, качество, вознаграждение, учет и порядок оформления.

3.Договор с управляющей компанией. Все то же самое, что и с Управляющим, кроме залога, хотя и он лишним не будет. Внимание обратить на перечень обстоятельств непреодолимой силы.

Формы справок и инструкций по ведению дел в ТСЖ

Памятка приобретшему квартиру в доме ТСЖ

После приобретения квартиры в доме по адресу:_____________________, Вы обязаны:
1. Представить в правление товарищества оригинал и копию правоустанавливающих документов на жилое (нежилое) помещение. Копия предоставленного документа остается в бухгалтерии правления.

2. Написать заявление на регистрацию по месту жительства на имя начальника отделения милиции или заявление о том, что Вы приобрели второе жилье. Если у Вас второе жилье, то оплата жилья будет производиться по фактической стоимости, т.е. без дотаций городского бюджета.

3.Написать заявление о приеме в члены ТСЖ и заключить соглашение с товариществом о передаче прав по управлению, совместному владению строением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению.

4.Принимать участие в расходах и обеспечивать оплату обязательных платежей, необходимых для покрытия затрат, связанных с управлением, содержанием, реконструкцией, эксплуатацией и капитальным ремонтом недвижимого имущества жилого дома, пропорционально размеру занимаемой площади или долей участия.

5. При обнаружении серьезных неисправностей в квартире немедленно принимать возможные меры к их устранению. Сообщить о неисправности диспетчеру объединенной диспетчерской службы или коменданту дома.

6. Соблюдать порядок в подъездах, кабинах лифтов, на лестничных клетках и в других местах общего пользования.

7.Соблюдать правила пожарной безопасности (загромождение коридоров, проходов, запасных выходов и т.п. запрещено). При несоблюдении правил пожарной безопасности к виновным применяются административные санкции.

8. Не производить переоборудование, перепланировку жилых, подсобных помещений, а также помещений общего пользования без получения соответствующего разрешения межведомственной комиссии. При несоблюдении данных правил к виновным применяются административные санкции.

9. Производить ежемесячно, не позднее 10-го числа следующего за прожитым месяца, оплату жилья, коммунальных и прочих услуг, предусмотренных договорами и решениями общего собрания ТСЖ. При просрочке платежей взимается пени 0,2 % просроченной суммы платежа за каждый день просрочки.

10. Допускать в занимаемое жилое помещение работников эксплуатационных организаций и членов правления.

11. Уведомлять при распоряжении жилым помещением другую сторону (покупателя, арендатора и т.п.) о наличии договорных обязательств и задолженностей по ним.

12. Уведомлять коменданта дома в случае необходимости вывоза крупногабаритного мусора.

13. При возникновении протечек немедленно сообщать в диспетчерскую службу для устранения аварии и коменданту дома для составления акта, подтверждающего факт залива.

14. Сообщать в бухгалтерию товарищества об изменении количества проживающих в квартире.

15. Представить в бухгалтерию товарищества документы, подтверждающие право на льготы: удостоверение или справку. Справки необходимо переоформлять ежегодно, если иное не оговорено действующим законодательством.

16. Ставить в известность правление ТСЖ о сдаче в аренду своей квартиры.

Жильцы, не вступившие в ТСЖ и не заключившие соглашение с товариществом о передаче прав по управлению, совместному владению строением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению, правлением товарищества и эксплуатационными организациями не обслуживаются. Заявки по обслуживанию Вашей квартиры самостоятельно подаются в объединенную диспетчерскую службу. При невыполнении Вашей заявки проверьте по журналу регистрации ОДС, зарегистрирована она или нет. Если заявка не зарегистрирована, потребуйте ее регистрации и сообщите о случившемся в правление. Если заявка зарегистрирована, но не выполнена, то обратитесь с заявлением в правление.

При Вашем длительном отсутствии просьба сообщить в правление номер телефона Ваших близких родственников или знакомых, с которыми можно связаться при возникновении аварийной ситуации в Вашей квартире.

Телефон правления:________________

Телефон ОДС: _________________

Телефон участкового инспектора: ______________

Телефон горжилинспекции _________________

Правление.
С Памяткой ознакомлен (а). Обязуюсь выполнять требования, изложенные в Памятке.

Жилец квартиры № ____ ______________________ __________________________________
(ПОДПИСЬ) (Ф.И.О. ПОЛНОСТЬЮ)

Общему собранию членов ТСЖ " _______________________ "
(НАИМЕНОВАНИЕ)

__________________________ОТ ___________________________
(Ф.И.О. ЗАЯВИТЕЛЯ)

проживающего по адресу:
_______________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о намерении вступить в члены ТСЖ
Прошу принять меня в члены ТСЖ " _______________________".
С Уставом и правилами ознакомлен (а) и обязуюсь их выполнять.

"___" ______________________2000 г. Подпись _____________________

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

СОГЛАШЕНИЕ
О ПЕРЕДАЧЕ ПРАВ ПО УПРАВЛЕНИЮ, СОВМЕСТНОМУ
ВЛАДЕНИЮ ДОМОМ И ДОЛЕВОМУ УЧАСТИЮ
В РАСХОДАХ ПО ЕГО СОДЕРЖАНИЮ,
РЕМОНТУ И УПРАВЛЕНИЮ
г.______________ "___" ____________ 2000 г.

Настоящее Соглашение заключено между ТСЖ "_________________________", в лице председателя правления ____________________________,
действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Товарищество", с одной стороны, и собственником квартиры №____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество гражданина, представителя юридического лица)

_____________________________________________________________________________________________
(паспорт, серия, №, где, кем и когда выдан)

проживающим по адресу: ___________________________________________________________, с другой стороны, именуемым в дальнейшем "Собственник".

Предмет соглашения

Собственник предает Товариществу права по управлению, совместному владению, пользованию и частичному распоряжению (сдача в аренду) своей общей долевой собственности недвижимого общего имущества дома, а Товарищество принимает на себя данные права.

Права и обязанности сторон

Товарищество обязуется:
1. Обеспечивать содержание дома в соответствии с правилами жилищного законодательства.

2. Заключать в интересах собственника квартиры договоры на техническое обслуживание дома, предоставление коммунальных и прочих услуг.

3. Производить расчеты с Собственником по оплате жилья, коммунальных и прочих услуг, предусмотренных договорами с ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями и решениями общего собрания ТСЖ, в соответствии с условиями заключенных договоров, существующих ставок и тарифов.

4. При начислении сумм обязательных платежей производить учет льгот, предусмотренных действующим законодательством, для собственника и членов его семьи.

5. Представлять интересы Собственника в государственных учреждениях, связанных с управлением и эксплуатацией дома. Товарищество имеет право:
• устанавливать расходы по управлению и содержанию общего имущества дома в соответствии с требованиями Устава;
• сдавать в аренду общее имущество дома с направлением полученной прибыли на управление, эксплуатацию, содержание и ремонт всего дома. Собственник обязуется:

1. Соблюдать Правила общего пользования и содержания жилого помещения, мест общего пользования и придомовой территории. Использовать жилые и нежилые помещения по их целевому назначению.

2. Предоставлять информацию в правление об обременении принадлежащему ему на правах собственности недвижимого имущества.

3. Принимать участие в расходах и производить оплату затрат, связанных с управлением, содержанием, эксплуатацией, реконструкцией и капитальным ремонтом недвижимого имущества жилого дома, пропорционально размеру занимаемого жилого помещения (доли участия) и количеству проживающих в квартире. Оплату жилья, коммунальных и прочих услуг, предусмотренных договорами и решениями общего собрания ТСЖ, вносить ежемесячно, не позднее 10-го числа следующего за прожитым месяца.

4. При просрочке платежей уплатить пени 0,2% с просроченной суммы платежа за каждый день просрочки.

5. При обнаружении неисправностей в квартире немедленно принимать возможные меры к их устранению и в необходимых случаях сообщать о них в ОДС или в соответствующую службу.

6. Бережно относиться к жилому дому, объектам благоустройства и зеленым насаждениям.

7. Соблюдать правила пожарной безопасности (не производить загромождение приквартирных коридоров, проходов, запасных выходов и т.п.).

8. Не производить переоборудование, перепланировку жилых и нежилых помещений без получения соответствующего разрешения межведомственной комиссии района, округа или города.

9. Соблюдать правила общежития.

10. Допускать в занимаемое жилое помещение членов правления, работников правления, обслуживающих надзорных организаций.

11. Не распоряжаться жилым помещением без уведомления другой стороны (покупателя, арендатора и т.п.) о наличии договорных обязательств и задолженностей по ним.

12. При длительном отсутствии в квартире сообщать в правление номера телефонов близких родственников или знакомых, с которыми можно связаться при возникновении аварийной ситуации в квартире.

13. Своевременно информировать правление товарищества о количестве фактически проживающих в квартире для проведения перерасчета оплаты обязательных платежей.

Собственник имеет право:
• получать любую информацию о размере начисляемых обязательных платежей;
• оспорить судебным порядком размер начисленных обязательных платежей;
• самостоятельно распоряжаться собственностью, выделенной в натуре.

Обе стороны имеют право вносить дополнения и изменения в условия договора.

Споры между сторонами разрешаются общим собранием товарищества или судебным порядком.

Соглашение составлено в двух экземплярах (по экземпляру у каждой из сторон), которые имеют одинаковую силу.

Собственник Товарищество ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Штамп ТСЖ

СПРАВКА
Дана _________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, дата рождения)

_____________________________________________________________________________________
(серия, номер, кем и когда выдан паспорт)

в том, что он (она) является членом товарищества собственников жилья (ТСЖ) "_____________" г._________ с 20_______г. и занимает _________________________ квартиру полезной площадью (количество комнат) _____________________ кв. м, в том числе жилой площадью ___________ кв.м, по ул. _______________________. (адрес) Квартира расположена в __________________________________________________ доме. (этажность, кирпичный, блочный, панельный) и состоит из ________________________________________________________________________ (колич. комн., изолир., проход., подсоб. помещения, лоджии, санузел/совмещ,,разд.) ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВЛЕНИЯ _______________________________ (ф. И. О.) (подпись)

СТАРШИЙ БУХГАЛТЕР _______________________________ (Ф. И. О.) (подпись) " __" _______________________ 2000 г. Зарегистрировано за № ________ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Штамп ТСЖ

СПРАВКА

Умерший собственник помещения в ТСЖ _____________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, дата смерти)

_____________________________________________________________________________________ (данные свидетельства о смерти)

проживавший в ТСЖ _________________________________________________________________ (наименование ТСЖ)

по адресу: ___________________________________________________________________________ с ________г. и занимавший _____________________квартиру полезной площадью ________кв. м., в том числе жилой площадью ______________________ кв. м.

Квартира расположена в ___________________________________________________ доме (этажность, кирпичный, блочный, панельный) и состоит из _________________________________________________________________________ (колич. комн., изолир., проход., подсоб. помещения, лоджии, санузел/совмещ., разд.)

Указанная справка выдана по запросу нотариальной конторы ________________________ (№ нотариальной конторы)

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВЛЕНИЯ _____________________________ (Ф. И. О.) (подпись)

СТАРШИЙ БУХГАЛТЕР _____________________________ (Ф. И. О.) (подпись)

" ____" _____________________ 2000 г.

Зарегистрировано за № ___________

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Штамп ТСЖ

СПРАВКА

Дана ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество - полностью) _____________________________________________________________________________________ (паспортные данные или реквизиты организации) являющемуся (ейся) бывшим собственником (владельцем, арендатором) жилой (нежилой) площади, расположенной по адресу: ____________________________________________________, в том, что он (она) не имеет задолженности по оплате жилищных (эксплуатационных) и коммунальных услуг. Будущим собственником, владельцем или арендатором помещения подписано Обязательство по платежам. Справка дана для предоставления в организацию, осуществляющую регистрацию договоров купли - продажи, дарения, аренды и т.п.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВЛЕНИЯ ______________________________ (Ф. И.О.) (подпись)

"___" _______________2000 г.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ПО ПЛАТЕЖАМ

г.____________________ "___"_______________ 200_ г.

Я, __________________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество - полностью) проживающий (ая) по адресу: ___________________________________________________________ имеющий ____________________________________________________________________________ (паспортные данные или реквизиты организации) обязуюсь:

1. Использовать приобретенное жилое (нежилое) помещение в доме ТСЖ "______________________" под жилые (нежилые) цели (ненужное зачеркнуть).

2. За счет собственных средств оплачивать расходы по капитальному ремонту, содержанию и текущему ремонту дома, его инженерного оборудования и придомовой территории, а также коммунальные (водоснабжение, водоотведение, теплоснабжение, горячее водоснабжение, газоснабжение, электроснабжение, вывоз бытовых отходов, обслуживание лифтового хозяйства и др.) и прочие услуги в порядке, установленном нормативными актами Российской Федерации.

3. За счет собственных средств оплачивать расходы, предусмотренные сметой ТСЖ, а также Соглашением о передаче прав по управлению, совместному владению домом и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению.

4. Оплату расходов по капитальному ремонту, за содержание и текущий ремонт, его инженерного оборудования и придомовой территории, а также коммунальные (водоснабжение, водоотведение, теплоснабжение, горячее водоснабжение, газоснабжение, электроснабжение, вывоз бытовых отходов, обслуживание лифтового хозяйства и др.) и прочие услуги производить не позднее 10-го числа текущего месяца за прошедший месяц. При несоблюдении сроков выполнения данных обязательств оплатить пени в размере 0,2 % с просроченной суммы платежа за каждый день просрочки.

Я извещен (а), что в случае невыполнения указанных в соглашении обязательств буду нести ответственность, предусмотренную данным соглашением и действующим законодательством Российской Федерации.

_______________________________ (подпись владельца (собственника)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПО ПЛАТЕЖАМ (с будущим собственником)

г._____________ "___" _____________ 2000 г.

Я, __________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество - полностью) _____________________________________________________________________________________

(паспортные данные или реквизиты организации) обязуюсь:

1. Использовать приобретаемое в доме ТСЖ "________________" жилое (нежилое) помещение под жилые (нежилые) цели (ненужное зачеркнуть).

2. За счет собственных средств оплачивать будущие расходы по капитальному ремонту, содержанию и текущему ремонту дома, его инженерного оборудования и придомовой территории, а также коммунальные (водоснабжение, водоотведение, теплоснабжение, горячее водоснабжение, газоснабжение, электроснабжение, вывоз бытовых отходов, обслуживание лифтового хозяйства и др.) и прочие услуги в порядке, установленном актами Российской Федерации.

3. За счет собственных средств оплачивать расходы, предусмотренные сметой ТСЖ, а также Соглашением о передаче прав по управлению, совместному владению домом и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению.

4. После регистрации сделки заключить с правлением товарищества (кооператива) Соглашение о передаче прав по управлению, совместному владению домом и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению.

5. Оплату расходов по капитальному ремонту, по содержанию и текущему ремонту дома, его инженерного оборудования и придомовой территории, а также коммунальных (водоснабжение, водоотведение, теплоснабжение, горячее водоснабжение, газоснабжение, электроснабжение, вывоз бытовых отходов, обслуживание лифтового хозяйства и др.) и прочих услуг производить не позднее 10-го числа текущего месяца за прошедший месяц. При несоблюдении сроков выполнения данных обязательств уплатить пени в размере 0,2 % с просроченной суммы платежа за каждый день просрочки.

Я извещен (а), что в случае невыполнения указанных в соглашении обязательств буду нести ответственность, предусмотренную данным соглашением и действующим законодательством РФ.

_____________________________________ (подпись владельца (собственника))

ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ТСЖ

Общие положения

1. Настоящая инструкция определяет порядок ведения делопроизводства в правлении.

2. Ответственность за организацию делопроизводства в правлении возлагается на председателя правления.

3. Ответственность за ведение делопроизводства в правлении возлагается на лицо, уполномоченное на его ведение. Прием и регистрация документации

Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Существует три основных потока документации:
  • входящие;
  • исходящие;
  • внутренние;

Документы, поступающие в правление, проходят следующие этапы:
  • предварительное рассмотрение;
  • регистрация;
  • рассмотрение;
  • исполнение;

Предварительное рассмотрение

При получении корреспонденции проверяется правильность ее доставки и целостность конвертов. После вскрытия конверта проверяется наличие вложенных в него документов и обратного адреса. Всегда необходимо сохранять конверт, т.к. в письме может отсутствовать обратный адрес; дата почтового штемпеля может иметь значение в качестве доказательства времени отправки и получения документа.

Чаще всего корреспонденция поступает непосредственно по адресу проживания председателя правления.

Регистрация

Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений в журнал регистрации входящих и исходящих документов, индекс и дата ставятся в верхнем правом углу поступившего документа.

Например: вх. 121/4-2000,

где 121 - порядковый регистрационный номер;
4 - номер дела, в котором этот документ будет подшит;
2000 - год поступления.

Вся документация регистрируется в день поступления.

После регистрации входящих документов необходимо ознакомиться с содержанием письма.

Рассмотрение корреспонденции

После изучения содержания письма, если возникает необходимость уточнить какие - либо вопросы, можно воспользоваться информацией, находящейся в нижнем левом углу письма или на обратной стороне. Именно в этом месте должны быть указаны фамилия и телефон исполнителя документа. Следует определить степень важности поступившего документа и срок предполагаемого ответа, если он не указан непосредственно в самом документе.

Исполнение

Если вопросы, указанные в письме, были решены ранее поступившей корреспонденции, то в зависимости от сложившихся отношений между адресатами и сроков ответа можно поступить следующим образом:

  • направить корреспонденту письменный ответ;
  • сообщить телеграммой;
  • сообщить телефонограммой.

Если для подготовки ответа требуется значительное время, то об этом необходимо проинформировать корреспондента.

Если поступившая корреспонденция - заявление или жалоба жильцов дома, то решение должно быть доведено до них обязательно под роспись или в письменной форме.

Для записи поступивших в товарищество телефонограмм ведется специальный журнал.

При приеме телефонограммы необходимо записать:
  • содержание телефонограммы;
  • откуда она поступила;
  • дату и время приема;
  • кто передал и кто принял.

Порядок оформления и отправления исходящей корреспонденции

В ответе на полученную корреспонденцию перед текстом письма товарищества обязательно указывается исходящий номер письма учреждения и дата его отправки в товарищество. Исходящие документы подписываются председателем правления и в определенных случаях председателем ревизионной комиссии. При отправке финансовых документов исходящие документы подписываются председателем правления и главным бухгалтером.

Вся отправляемая из товарищества корреспонденция должна регистрироваться в журнале регистрации входящих и исходящих документов.

Отправляемая корреспонденция печатается в двух экземплярах, один из которых направляется по адресу, а второй остается и подшивается в дело.

Порядок оформления дел

Документы, исполненные и списанные «в дело», должны быть:
  • проверены на предмет правильности отнесения их в то или иное дело;
  • сгруппированы внутри дела по числам, месяцам, годам или по исходящим (входящим) номерам;
  • освобождены от лишних дубликатов, черновиков, скрепок и булавок.

Неисполненные документы подшивать в дело запрещается.

По мере подшивки в дело документы нумеруются. По окончании дело должно быть прошнуровано и скреплено печатью товарищества.

Каждое дело должно содержать не более 250 листов. Если документов больше, то заводятся второй, третий и т.п. тома дела.

Порядок оформления трудовых книжек в товариществе

Порядок оформления и ведения трудовых книжек в товариществе регламентируется Постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов от 30 мая 1989 г. № 164/10 - 83 "О трудовых книжках членов товарищества и лиц, работающих в кооперативах по трудовым договорам, для которых работа в кооперативах является основной".

Многие положения этого постановления уже устарели и не соответствуют существующему законодательству. Применению подлежат только те положения, которые не противоречат действующим законам и другим нормативным актам.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности члена товарищества и лица, заключившего с товариществом трудовой договор.

Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять в правление товарищества трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.

Заполнение трудовой книжки впервые производится правлением товарищества в присутствии работника. Сведения о работнике вносятся специально уполномоченным лицом правления или председателем правления и заверяются печатью. Взыскания в трудовую книжку не записываются.

Записи в трудовую книжку вносятся в порядке, установленном п.6 Постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" (в ред. Постановления СМ СССР от 15.08.90 г. № 829). Запись о наименовании профессии или должности производится в случае, если уставом товарищества предусмотрено применение Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих при установлении наименований работ, профессий и должностей членов товарищества.

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку, о назначениях, перемещениях и увольнении правление обязано ознакомить владельца этой книжки. Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Например: "Уволен по несоответствию выполняемой работе по квалификации по п. 2 ст. 33 КЗоТ РСФСР"; "Уволен за прогул без уважительных причин по п. 7 ст. 33 КЗоТ РСФСР" или "Уволен за аморальный проступок по п. № ст. 254 КЗоТ РСФСР".

При увольнении по собственному желанию по уважительным причинам в трудовой книжке увольнение записывается с указанием этих причин. Например: "Уволена по собственному желанию по ст.31 КЗоТ РСФСР в связи с переводом мужа-военнослужащего в другую местность" или "Уволен по собственному желанию по ст. 31 КЗоТ РСФСР в связи с переходом на пенсию по старости". При увольнении в связи с переходом на другое предприятие или переходом на выборную должность в трудовой книжке делается запись: "Уволен в связи с переводом на работу в такую-то организацию по согласованию между руководителями по п. ст. 29 КЗоТ РСФСР", "Уволена в связи с избранием на выборную должность (такую-то) по п. 5 ст. КЗоТ РСФСР".

Дата увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы. В этот день работнику выдается трудовая книжка с внесенными в нее соответствующими записями об увольнении и другими записями, сделанными на данном производстве, заверенными печатью и подписью руководителя организации. При расторжении трудового договора по инициативе рабочего в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию, зачислением в высшее или среднее специальное учебное заведение, либо в аспирантуру и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

Трудовые книжки хранятся в правлении как бланки строгой отчетности, а при увольнении рабочего выдаются ему на руки. При увольнении рабочего все записи о работе, внесенные в трудовую книжку за время работы в ТСЖ (ЖК, ЖСК), заверяются подписью председателя правления товарищества или специально уполномоченного и лица печатью.

В тех случаях, когда в трудовой книжке рабочего или служащего заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. Ответственность за организацию работ по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек возлагается на председателя.